Pauser på vakt – når skal tiden regnes med?
En planlagt pause er ikke alltid en fri pause. Avklar hva som faktisk skjedde før tiden trekkes fra registrert arbeid.
Av Toly-redaksjonen · Oppdatert
På denne siden
Pausen skal regnes som arbeidstid hvis den ansatte ikke fritt kan forlate arbeidsplassen, eller hvis det ikke finnes tilfredsstillende pause- eller spiserom. Et automatisk trekk på 30 minutter er derfor ikke riktig i alle vakter.
Reglene følger av arbeidsmiljøloven § 10-9 og er utdypet i Arbeidstilsynets veiledning om arbeidstid. Eksemplene her gjelder hovedreglene for voksne arbeidstakere. Avtaler kan gi bedre rettigheter, og enkelte grupper har egne regler.
Hvor lang pause har ansatte krav på?
| Daglig arbeidstid | Hovedregel |
|---|---|
| Mer enn 5,5 timer, men under 8 timer | Minst én pause |
| 8 timer eller mer | Pauser på minst 30 minutter til sammen |
| Mer enn 2 timer utover alminnelig arbeidstid | Ekstra pause på minst 30 minutter, regnet som arbeidstid |
Det er ikke en generell lovregel om nøyaktig 30 minutters pause i alle vakter på seks eller sju timer. Pausen må gi reell hvile. Arbeidstilsynet anbefaler at hovedpausen til måltid ikke er kortere enn 20 minutter. Plasseringen må fungere i arbeidsdagen; en oppføring på slutten av vakten løser ikke behovet for hvile underveis.
Eksempel: alene i butikken
En ansatt er på jobb 09.00–17.00. Planen viser pause 12.00–12.30, men personen er alene og må betjene kunder hele dagen. Da kan ikke en innstilling i stemplingssystemet gjøre halvtimen til fri pause.
Hvis hele perioden er arbeidstid, skal åtte timer registreres som arbeidstid. Arbeidsgiver må også organisere arbeidet slik at den ansatte faktisk får pausen vedkommende har krav på. Å betale for tiden løser ikke manglende hvile.
Se turnus for butikk for hvordan dere kan legge inn dekning mens andre tar pause.
Eksempel: fri pause med avløsning
En medarbeider i servering har vakt 10.00–18.00 og tar 30 minutter pause med avløsning. Personen kan forlate arbeidsplassen, og tilfredsstillende pauserom finnes. Med denne forutsetningen kan perioden inneholde 7,5 timer arbeid og 0,5 time fri pause.
Hvis personen kalles tilbake til arbeid etter ti minutter, skal dere ikke beholde et udokumentert trekk for hele halvtimen. Registrer den faktiske hendelsen og avklar hvordan resten av pausen skal gjennomføres. Lederen trenger både tidsopplysningene og informasjon om pausens karakter.
Skill tidsregistrering fra lønnsbehandling
At en pause er arbeidstid, betyr at den skal med i arbeidstidsoversikten. Betalingen må deretter behandles etter det lønns- og avtalegrunnlaget som gjelder. Et felt kalt «betalt pause» i lønnssystemet er ikke nok hvis den samme tiden mangler i kontrollen av arbeidstid og hvile.
Kontroller særlig disse tre tingene:
- Plan: Når skulle pausen tas, og hvem skulle avløse?
- Faktisk tid: Ble pausen tatt, avbrutt eller gjennomført mens personen måtte være tilgjengelig?
- Godkjent grunnlag: Er riktig arbeidstid og eventuell avtalt betaling sendt videre?
Dette er en del av avstemmingen fra vaktplan til lønn.
Rett feil uten å miste historikken
Oppdager dere systematiske automatiske trekk, undersøk berørte vakter før dere endrer standardoppsettet. Et praktisk kontrollutvalg er vakter med alenearbeid, stenging, høyt kundetrykk og fravær hos planlagt avløser.
Behold opprinnelig registrering, begrunn rettelsen og dokumenter godkjenningen. Avklar også om en tidligere lønnsperiode må korrigeres. Ikke rett alle vakter likt uten å undersøke hva som faktisk gjaldt.
Neste steg er attestasjon av timer og hviletid mellom vakter.