Overtid i turnus – skill ekstra timer fra overtidsbetaling

Overtid etter arbeidsmiljøloven er arbeid utover lovens grenser for alminnelig arbeidstid. Merarbeid er arbeid utover avtalt tid, men innenfor lovens grenser. En arbeidsavtale eller tariffavtale kan likevel gi rett til overtidsbetaling tidligere enn lovens overtidsgrense.

Derfor må dere kontrollere både arbeidstiden og betalingsreglene. Et vaktplansystem som merker alt over stillingsprosenten som «overtid», kan blande disse to vurderingene.

Finn grensen for den aktuelle ordningen

Utgangspunktet i arbeidsmiljøloven er ni timer i løpet av 24 timer og 40 timer i løpet av sju dager. Enkelte skift- og turnusordninger har kortere ukentlig alminnelig arbeidstid. Gyldig gjennomsnittsberegning kan også endre fordelingen. Ikke bruk 40 timer som automatisk grense for alle ansatte.

Arbeidstilsynet om overtid og merarbeid forklarer skillet. Kontroller ordningen, arbeidsavtalen og eventuell tariff før dere klassifiserer timene.

Eksempel: en ekstra time er ikke nok informasjon

En medarbeider er satt opp 09.00–16.00 og arbeider til 17.00. Personen tar en halvtime fri pause. Faktisk arbeidstid er da 7,5 timer, mot planlagte 6,5 timer.

Ekstratimen er ikke lovbestemt overtid bare fordi vaktplanen sluttet 16.00. Men timen kan gi rett til overtidsbetaling etter avtale, og ukentlig arbeidstid kan også påvirke vurderingen. Lederen må kjenne mer enn denne ene vakten.

Deltidsansatte: betalingsspørsmålet er under avklaring

Regjeringens oppdatering 25. september 2026 beskriver et ekspertoppdrag om nye løsninger for kompensasjon. Dette er et utredningsarbeid, ikke i seg selv en vedtatt ny sats eller betalingsregel.

For deltidsansatte må retten til betaling for arbeid utover avtalt tid vurderes konkret mot gjeldende avtale og rettstilstand. Ikke legg inn en automatisk regel om at deltid alltid skal gi lavere kompensasjon for ekstraarbeid. Lønnsgrunnlaget må ha et dokumentert grunnlag for behandlingen.

Slik regner du et overtidstillegg

Ved lovbestemt overtid skal tillegget være minst 40 prosent av avtalt timelønn. Avtaler kan gi høyere satser.

Anta en timelønn på 250 kroner og to timer som etter kontroll skal betales med 40 prosent tillegg:

Hvis de to timene allerede er med i periodens ordinære timelønn, er det tillegget på 200 kroner som kommer i tillegg. Regn ikke ordinær lønn to ganger. Andre tillegg må behandles etter avtalen som gjelder.

Overtid kan ikke være fast grunnbemanning

Arbeidsgiver kan bruke overtid når det foreligger et særlig og tidsavgrenset behov. Et fast hull i hver helgeplan bør derfor utløse en vurdering av bemanningen. At medarbeidere ønsker ekstravakter, gjør ikke all overtid tillatt.

Arbeidstilsynet beskriver vanlige lovrammer på 10 overtidstimer på sju dager, 25 på fire sammenhengende uker og 200 på 52 uker, med avtalemuligheter og særskilte rammer. Kontroller også samlet arbeidstid, hvile og forsvarlighet; en ledig overtidskvote er ikke alene en godkjenning av en vakt.

Kan overtid avspaseres?

Arbeidsgiver og arbeidstaker kan skriftlig avtale at overtidstimene helt eller delvis tas ut som fri. Det lovpålagte overtidstillegget på minst 40 prosent skal likevel utbetales. Hold derfor oversikt over både timer til avspasering og tillegg som skal betales.

Kontroll før lønnsperioden lukkes

• Registrer faktisk start, slutt og pauser.
• Finn riktig avtale og arbeidstidsordning.
• Kontroller både daglig og ukentlig arbeidstid.
• Skill lovbestemt overtid fra eventuell avtalebasert overtidsbetaling.
• Avstem ordinære timer og tillegg uten dobbeltelling.
• Dokumenter behov, beslutning og eventuelle rettelser.

Les hviletid i turnusplan, pauser på vakt og fra vaktplan til lønn.