Kostnad ved opplæring på vakt: skill ekstra timer fra vanlig bemanning
Beregn hva opplæring og overlapp tilfører en vakt uten å blande planlagt turnus, faktisk arbeid og lønnsgrunnlag.
Av Toly-redaksjonen · Oppdatert
En ny medarbeider følger en erfaren ansatt gjennom en hel vakt. Begge er på jobb, men bemanningsbehovet i den ordinære driften er ikke nødvendigvis doblet. Hvis opplæringstimene skjules i den vanlige vaktkostnaden, kan skiftet se mindre effektivt ut uten at årsaken blir forklart.
Skill derfor mellom driftens bemanning og ekstra ressursbruk til opplæring. Det gjør det lettere å budsjettere innkjøring av ansatte og vurdere om opplæringen fungerer. Modellen skal brukes til styring, ikke til å fjerne faktisk arbeidet tid fra lønnsgrunnlaget.
Definer hva overlappen skal oppnå
Beskriv hvilke oppgaver den nye medarbeideren skal øve på, hvem som veileder og hvor lenge ekstra dekning er planlagt. En ekstra person på vakt er ikke i seg selv dokumentasjon på at vedkommende har fått relevant opplæring.
| Del av vakten | Hva som bør være synlig |
|---|---|
| Ordinær dekning | Ressurser som trengs for dagens drift |
| Ny medarbeider | Planlagt og faktisk tid i opplæring |
| Veiledning | Eventuell ekstra tid hos den som lærer opp |
| Avvik | Forlengelse, fravær eller endret oppgave |
| Resultat | Hva som kan utføres selvstendig etterpå |
Vurder opplæringen mot oppgaven og risikoen, ikke bare antall gjennomførte timer. Noen arbeidsoppgaver krever særskilt kompetanse eller dokumentasjon som må avklares separat.
Regn på merkostnaden
Anta at en vakt normalt har åtte arbeidstimer. Den nye medarbeideren deltar i seks ekstra timer med en illustrerende intern timekostnad på 300 kroner. Merkostnaden blir da 1 800 kroner, dersom den erfarne medarbeiderens ordinære vakt er uendret. Tallene er et styringseksempel, ikke lønnssatser eller en full modell for arbeidsgiverkostnader.
Hvis veilederen også trenger to timer utenfor vanlig vakt, må de vurderes som en egen post. Unngå å telle samme time både som ordinær dekning og ekstra veiledning. Se kostnad per vakt for avgrensningen av det samlede vakttallet.
Hold faktisk arbeid adskilt fra planen
Registrer det som faktisk ble arbeidet, og forklar avvik fra opplæringsplanen. Arbeidstilsynet skiller mellom arbeidsplan og registrering av faktisk arbeidstid. En planlagt seks timers økt beviser ikke at den ansatte arbeidet nøyaktig seks timer.
Ved en gjennomgang av Toly kan dere teste én vanlig vakt og én med opplæring. Be om å se hvordan faktisk tid og kostnadsforklaring holdes sammen. Les Arbeidstilsynets veiledning om registrering av arbeidstid når dere vurderer egne rutiner for timer og avvik.