Hviletid i turnusplan – regn mellom vaktene

Hovedregelen er minst 11 timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av 24 timer og minst 35 timer sammenhengende arbeidsfri i løpet av sju dager. Dette er to ulike kontroller. En plan kan gi nok fri mellom hver vakt og likevel mangle ukentlig sammenhengende fri.

Arbeidstilsynet om arbeidstid og arbeidsfri forklarer rammene. Her bruker vi hovedreglene for voksne arbeidstakere. Særregler, tariffbaserte unntak og ordninger for eksempelvis unge eller transportarbeidere krever egen vurdering.

Regn fra faktisk slutt til neste start

Trekk slutten på forrige arbeidsperiode fra starten på neste. Ta med datoene, særlig når en vakt går over midnatt. Arbeid som rydding, oppgjør eller overlevering etter den oppsatte sluttiden teller også når den ansatte står til arbeidsgivers disposisjon.

Tabellen kontrollerer bare mellomrommet mellom disse vaktene. Den dokumenterer ikke at hele arbeidstidsordningen er lovlig eller forsvarlig. Lange vakter, mye nattarbeid og samlet belastning må også vurderes.

Eksempel: stenging og åpning i butikk

En medarbeider er planlagt til 21.00 og skal åpne 08.00 dagen etter. Planen gir elleve timer fri. Men oppgjøret varer til 21.25. Faktisk fri blir dermed 10 timer og 35 minutter hvis neste vakt starter uendret.

Rutinen bør fange dette ved stenging, slik at lederen kan flytte neste start eller finne annen dekning innenfor gjeldende regler. Å endre timelisten tilbake til 21.00 skjuler bare avviket. Les planlagt mot faktisk bemanning om oppfølging av slike endringer.

Kontroller ukentlig fri over plangrensen

Fredag 22.00 til søndag 09.00 er 35 sammenhengende timer. Fredag 22.00 til søndag 08.00 er 34 timer. En ekstra timevakt lørdag bryter opp friintervallet; dere kan ikke legge de ledige timene på hver side sammen og kalle det sammenhengende fri.

Se alltid på vaktene før og etter perioden som redigeres. Et system eller regneark som starter tomt hver mandag, kan overse kollisjonen mellom søndagens ekstravakt og mandagens åpning. Bruk kontrollen for sju dager, ikke bare en grønn sum for kalenderuken.

Hva skjer ved vaktbytte?

Et bytte må kontrolleres for begge ansatte. Den som overtar kan ha en annen sluttid dagen før, en ekstravakt i en annen avdeling eller en ukentlig friperiode som blir brutt.

1. Hent gjeldende vakter for begge, også i andre avdelinger hos arbeidsgiver.
2. Beregn fri før og etter de nye vaktene.
3. Kontroller ukentlig sammenhengende fri.
4. Vurder samlet arbeidstid og belastning.
5. Godkjenn først når ansvarlig leder har avklart konfliktene.

Se rutinen for vaktbytte. Ansattes ønske om et bytte er ikke alene tilstrekkelig grunnlag for å fravike hvilekravene.

Kan hviletiden reduseres?

Det finnes avtalemuligheter og særskilte unntak. Arbeidsmiljøloven § 10-8 regulerer blant annet skriftlig avtale med tillitsvalgte i tariffbundet virksomhet og krav til kompenserende hvile eller annet passende vern.

Ikke legg redusert hvile inn som en standardinnstilling uten å dokumentere hvilket rettslig grunnlag som gjelder, hvem avtalen omfatter og hvordan kompensasjonen ivaretas. Et rødt varsel bør gå til vurdering; det bør ikke bare kunne fjernes ved å trykke «godta».

En enkel kontrolliste for planansvarlig

• Bruk dato og klokkeslett for både slutt og neste start.
• Ta med faktisk arbeid før og etter åpningstid.
• Kontroller ukentlig fri og overgangene mellom planperioder.
• Kontroller begge sider av et bytte og alle relevante avdelinger.
• Dokumenter gyldig grunnlag før et unntak brukes.
• Følg opp gjentatte korte mellomrom som et bemanningsproblem.

Gå tilbake til vaktliste-guiden for resten av kontrollen før planen sendes ut.