Turnus med riktig dekning
Start med vaktmaler, dekningsbehov, tilgjengelighet og åpne vakter slik at siste versjon av planen faktisk er tydelig før uken begynner.
For turnus, timer og lønn
Vaktplan som holder helt til lønn
Toly hjelper bedrifter med turnus, åpne vakter og variable timer med å få én tydelig flyt fra vaktplan til godkjente timer, tillegg, lønn og kostnadskontroll.
Dette forventer markedet av gode turnusverktøy
Bedrifter som ser på Planday, Quinyx, Deputy, 7shifts, Tidsbanken eller Workforce.com ser sjelden bare etter en kalender. De ser etter bemanning, rollekrav, mobil egenregistrering, fravær, godkjenning og lønnsgrunnlag som henger sammen.
Uke 24
Klar til lønnskjøring
Fra publisert vakt til godkjent time
Åpne vakter
2
Bytter til godkjenning
3
Timer klare for lønn
86 t
Tillegg til kontroll
4
Timer og tillegg uten opprydding i siste liten
Det som gjør lønnsarbeidet roligere, er ikke bare at vaktene publiseres, men at bytter, stempling, tillegg, fravær og godkjenning er avklart før lønnskjøringen starter.
Før lønn må dette være avklart
I bedrifter med turnus er det ofte de samme punktene som skaper støy: vaktbytte, fravær, faktisk tid, kvelds- og helgetillegg, overtid, hviletid, rollekrav, meldinger og hvem som godkjenner hva.
Hva må ryddes før neste lønnskjøring?
Timer, tillegg og avvik
Før lønnskjøring
Dette må være kontrollert
Byttevakter godkjennes
Kvelds- og helgetillegg sjekkes
Få kontroll på lønnskostnadene mens perioden fortsatt pågår
Når bemanning, faktisk tid og tillegg blir fulgt opp løpende, blir det lettere å se kostnadene tidligere, sammenligne dem med aktiviteten og holde kontroll på hviletid, overtid og pauser.
- Mindre etterarbeid rundt tillegg, overtid, hviletid og avvik
- Klarere ansvar mellom drift, lønn og oppfølging før tallene går videre
Vaktstyrt drift krever mer enn en publisert turnus
Det som gjør driften roligere er at samme flyt holder fra bemanningsbehov til godkjente timer, lønnstillegg og kostnadsoppfølging.
4
ledd må henge sammen: vaktplan, faktisk tid, tillegg og lønn
1
tydelig siste versjon av turnusen som alle jobber fra
0
gevinst i å oppdage kostnaden først når lønnskjøringen allerede er i gang
“Det som tok tid var ikke å lage vaktlisten. Det var alle byttene, tilleggene og spørsmålene etterpå. Da flyten ble strammere, ble lønnsarbeidet roligere.”Daglig leder, liten serveringsbedrift
“Den store forskjellen kom da vi fikk én rytme for godkjenning av timer og én tydelig eier av avvikene før lønn.”Butikksjef i kjedebutikk
Start med det som faktisk stopper mellom turnus og lønn
Les hovedguiden først, eller gå rett til siden om turnus, lønnskostnader, tegn på at det glipper eller oppfølging av timer og tillegg.
Neste steg
Fortell hvor flyten stopper før lønn i dag
Skjemaet er uforpliktende. Opplysningene brukes bare til å følge opp hvor det glipper mellom vaktplan, godkjenning, tillegg, lønn og kostnadskontroll.
Uforpliktende forespørsel
Be om vurdering av vaktflyt og lønnsgrunnlag
Fortell kort hvordan dere planlegger vakter, følger opp timer og håndterer tillegg i dag.