01
Lage og publisere vaktlisten →
14-dagersregelen, endringer på kort varsel og en mal dere kan kopiere.
Toly · Vaktplan, timer og lønn
Vaktplanen er starten.
Godkjente timer er målet.
Bytter, fravær og forlengede vakter endrer planen. Få en tydelig rutine for hva som faktisk ble jobbet, hvilke tillegg som gjelder og hvem som godkjenner før lønn.
For butikk, servering, hotell, renhold og andre virksomheter med vakter og variable timer.
Et tenkt eksempel fra en kveldsvakt
01 · Planlagt
14.00–22.00
En halvtime fri pause gir 7,5 planlagte arbeidstimer.
02 · Faktisk utført
14.00–23.00
Samme pause gir 8,5 timer. Avviket må forklares.
03 · Før lønn
Timer + avtale + kontroll
Avklar tillegg, eventuell overtid og neste vakts hvile før godkjenning.
Begynn med oppgaven
Hva trenger dere å få kontroll på?
02
Godkjenne et vaktbytte →
Kontroller kompetanse og arbeidstid for begge ansatte før planen endres.
03
Gjøre timene klare til lønn →
Avstem plan og faktisk arbeid, behandle tillegg og unngå dobbeltelling.
Før planen sendes ut
Få kontroll på grensene før de blir avvik
En plan kan ha riktig antall ansatte og likevel gi for kort hvile, manglende avløsning eller feil behandling av ekstratimer. Bruk kontrollene før publisering og etter hvert bytte.
Finn riktig turnusguide →Når uken er i gang
Se kostnaden mens dere kan gjøre noe med den
Sammenlign planlagte og utførte timer. Skill nødvendig ekstra dekning fra feil bemanning, og følg opp uavklarte tillegg før perioden lukkes.
Les om lønnskostnader →Regneark eller turnusapp?
Test et bytte, en avbrutt pause og en rettelse etter lønnsfristen. Velg verktøy ut fra kontrollene dere trenger, og avklar ansvar før dere bytter system.
Bruk vurderingslisten →Beskriv deres hverdag
Hvor stopper det mellom vaktplan og lønn?
Be om en vurdering av rutinene for vakter, faktisk tid og godkjenning. Fortell gjerne hvilken bransje dere er i og hvilket avvik som tar mest tid.
Gjennomgangen tar utgangspunkt i dagens oppsett. Tilgjengelige funksjoner og eventuell overføring til lønn må avklares for virksomheten før dere velger løsning.
Uforpliktende forespørsel
Be om vurdering av flyten fra vaktplan til lønn
Det holder med e-post. Legg gjerne til en kort melding om hva som skaper mest støy i dag.